继续教育学院

岗位职责

继续教育学院

继续教育学院是我院“提升办学功能、优化办学结构、服务行业企业”的主管机构和重要载体。其主要职责是:

1.坚持社会主义办学方向,贯彻落实各级有关学历教育(函授、自考等)、技能鉴定与社会培训(服务社会)等文件精神或工作旨意,遵章守法,规范办学;

2.提升服务的社会延伸功能,提高社会培训与服务的组织、管理、合作的科学化办学水平,有效挖掘需求、拓展服务内容、培植项目品牌;

3.根据全院的未来发展蓝图和各年度、各阶段的党政工作要点,制定继续教育学院相应时段的发展规划和实施举措;

4.每月定期召开学院工作会议,研究、决定继教院的重要发展议题,民主、科学、高效地做好继教院各发展要项的决策工作;

5.研究、制定继教院相关规章及各附属岗位的权责,各司其职,精细管理,保障和提高工作效率及服务水平;

6.科学、合理设置继教院的业务发展或服务中心,以“吸纳人才、鼓励成长、各取所长”的用人方法决定用工的引聘,并做好相关业务技能的培训,优化部门人员配置;

7.及时向学院主管领导汇报部门相关工作,并征求学院党委的意见;

8.完成学院发展需要的其他工作。

继续教育学院院长岗位职责

1.制定继续教育学院发展规划及远景目标。

2.负责制定学院年度工作计划和工作总结。

3.负责制定学院的规章制度和管理办法。

4.负责对外联系协调及签订联合办学协议书。

5.编制招生计划和审核招生简章与相关对外宣传资料。

6.负责教材计划的审订与落实。

7.负责向上级业务主管部门的协调联系工作。

8.负责有关学院工作会议的组织及筹备工作。

9.负责学院的各项经费预算及开支工作。

10.负责学院工作人员的管理使用及调配。

11.院领导交办的其他工作。

继续教育学院副院长岗位职责

1.负责学院教育教学计划的制定及修订工作;

2.负责教学计划的实施、教学的组织安排、教师的聘任及审核工作;

3.起草有关的教学文件或规章制度;

4.负责教学工作量审核,教学酬金、毕业设计费用的计算、审核工作;

5.负责编制成人教育、自学考试、技能培训与鉴定等发展规划及近期工作计划;

6.积极组织生源,举办相关宣传讲座及各类培训班;

7.做好与教务处、学生外、图书馆等部门协调工作,保证教学工作(上机、实验、实习、借书、教室)正常进行;

8.负责学生的安全教育,以学风建设为中心全面加强学生管理,杜绝重大安全事故的发生;

9.协助院长做好函授站及校内教学管理工作;

10.院长交办的其他工作。

继续教育学院办公室主任工作职责

1.全面负责继续教育学院办公室工作。

2.协助部门领导制定工作计划等并监督检查实施情况。

3.负责本部门的工会、财务预算、宣传、资产管理等工作。

4.负责部门的日常考勤和协助院长做好部门职工绩效考核等工作。

5.负责部门资料收集、整理和归档管理工作。

6.完成领导交办的其它工作。

继续教育学院培训鉴定中心主任工作职责

1.全面负责培训鉴定中心工作。

2.根据学院年度工作计划的要求, 负责制定各类培训班的办班计

划、招生计划,负责完成计划内的职业技能培训、鉴定工作任务。

3.负责职业技能鉴定申报及组织鉴定等工作。

4.负责职业技能培训项目的申报、开发和培训基地建设工作。

5.负责湖南省企业高技能人才等培训的宣传、 招生及培训鉴定等

工作。

6.负责部门资料收集、整理和归档管理工作。

7.完成领导交办的其它工作。

继续教育学院成教中心主任工作职责

1.全面负责成教中心工作。

2.负责与教育管理部门进行自考、成人教育工作的联系。

3.负责国家高等教育成人大专的招生、教学及管理等工作。

4.负责国家高等教育自考专升本的招生、教学及管理等工作。

5.负责国家高等教育自考专升本的考试助学等服务工作。

6.完成领导交办的其它工作。

继续教育学院办公室干事工作职责

1.负责做好部门的日常事务工作, 协助做好部门考勤和绩效考核等工作。

2.负责做好部门会议准备、 会议记录, 协助做好工会、 财务预算、党建、宣传等工作。

3.负责部门的固定资产管理工作,并定期检查固定资产情况。

4.负责部门档案管理, 做好文件和资料的收集、 整理、 归档工作。

5.完成领导交办的其它工作。

继续教育学院培训鉴定中心干事工作职责

1.负责职业技能鉴定申报、制定鉴定方案及组织鉴定等工作。

2.负责制定高技能人才培训计划、组织实施培训等工作。

3.负责拟定职业技能培训项目的申报、 开发和培训基地建设方案。

4.负责档案管理, 做好培训和鉴定相关文件和资料的收集、 整理、归档工作。

5.完成领导交办的其它工作。

继续教育学院成教中心干事工作职责

1.负责自考和成教招生及学生日常教学管理工作。

2.负责自考和成教报名和咨询接待工作。

3.负责学籍学历信息管理、成教注册、毕业论文等各项工作。

4.负责校本部函授班或自考日常助学班的教学组织工作。

5.负责档案管理,做好成教及自考的相关文件和资料的收集、整

理、归档工作。

6.完成领导交办的其它工作。

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学院地址:湖南省长沙市岳麓区含浦科教园 电话:0731-82946141

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